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Informações sobre a proteção de dados para o procedimento de candidatura de emprego do Grupo Rheinmetall

Informações sobre a proteção de dados para candidatos

I. Responsável

O sistema eletrônico de gerenciamento de candidatos é operado pela Rheinmetall AG como um serviço central de recrutamento para lidar com o preenchimento de vagas e processo de candidatura de emprego para outras empresas do Grupo Rheinmetall. A pessoa responsável pelo respectivo anúncio da vaga de emprego e pelo tratamento dos dados pessoais no processo de candidatura é geralmente a empresa do Grupo Rheinmetall especificada no respectivo anúncio da vaga de emprego.

 

II. Dados pessoais

Como parte da apresentação dos seus documentos de candidatura de emprego, é necessário que você forneça pelo menos as seguintes informações:

  • Primeiro nome
  • Sobrenome
  • Endereço de e-mail
  • Número de telefone
  • Endereço postal
  • Carta de apresentação
  • Curriculum vitae

No decorrer do processo de candidatura, você pode fornecer mais informações relevantes para a sua candidatura, para completar os seus documentos de candidatura.

Categorias especiais de dados pessoais (informações sobre origem racial e étnica, opiniões políticas, crenças religiosas e ideológicas, filiação sindical, saúde ou orientação sexual, dados genéticos e biométricos) não são coletadas intencionalmente pela Rheinmetall. Assim, pedimos, por uma questão de princípio, que você não forneça nenhuma informação sobre os critérios acima como parte da sua candidatura.

Caso sejam necessárias informações especiais devido ao cargo a ser preenchido, por exemplo:

  • Certificado de registro policial
  • Informações de crédito
  • Resultados do teste de aptidão
  • Resultado do teste de aptidão médica (adequado, não adequado, adequação condicional/restringida)
  • Resultado de uma verificação de segurança de acordo com o SÜG (Lei Alemã de Auditoria de Segurança)

você será informado separadamente por nós durante o processo de candidatura e obteremos estas informações.

O fornecimento de dados pessoais não é exigido legal nem contratualmente e você também não é obrigado a fornecer dados pessoais. Entretanto, o fornecimento de dados pessoais é necessário para a implementação do procedimento de candidatura de emprego. Isto significa que, se você não nos fornecer dados pessoais durante a candidatura de emprego, não poderemos realizar o procedimento de candidatura.

 

III. Dados de contato do encarregado da proteção de dados

Você pode contatar o encarregado da proteção de dados da Rheinmetall AG em:

Rheinmetall AG
Corporate Compliance
Datenschutzbeauftragter
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
Alemanha
DSB-RhAG@rheinmetall.com

 

IV. Origem dos dados

Em princípio, recebemos os dados diretamente de você como parte do procedimento de candidatura.

Se você for considerado para um procedimento de candidatura, faremos uma comparação com as listas de sanções e de terrorismo. Para determinados cargos, faremos uma verificação dos seus dados após consulta com você. Para isso, verificaremos, quando necessário, seus detalhes mediante consultas com os empregadores fornecidos por você, assim como Dun & Bradstreet, Thomson Reuters World Check, Google, XING, LinkeIn e outras plataformas de mídia social.

 

V. Objetivo e base legal do tratamento de dados

Todos os dados pessoais fornecidos por você no portal de candidatura, incluindo os dados resultantes de todos os documentos anexados por você, serão tratados pela Rheinmetall AG, ou pela empresa do Grupo Rheinmetall responsável pelo respectivo anúncio de vaga de emprego, exclusivamente para a finalidade da sua candidatura.

O Grupo Rheinmetall trata os seus dados pessoais especialmente em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD da UE) e com a Lei Federal Alemã de Proteção de Dados (BDSG), assim como com todas as outras leis aplicáveis.

Os dados pessoais dos candidatos podem ser tratados para os fins do procedimento de candidatura, se isso for necessário para a decisão sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho conosco. A base legal é o § 26, Parágrafo 1 da BDSG e Artigo 6, Parágrafo 1, Inciso 1, Alínea b do RGPD da UE.

A necessidade e o escopo do apuramento dos dados são avaliados de acordo com o cargo a ser preenchido. Se sua posição desejada envolver a realização de tarefas particularmente confidenciais, contrato de pessoal e/ou responsabilidade financeira, ou se estiver ligada a determinados requisitos físicos e de saúde, poderá ser necessário um apuramento dos dados mais amplo. Para manter a proteção de dados, tal tratamento só ocorrerá após a seleção dos candidatos e imediatamente antes da sua contratação.

Em certos casos, tratamos os seus dados para proteger um interesse legítimo nosso ou de terceiros:

  • Para defender reivindicações legais em processos de acordo com a Lei Geral Alemã de Igualdade de Tratamento (AGG). No caso de uma disputa legal, temos um interesse legítimo em tratar os dados para efeitos de prova.
  • Comparação dos dados com as listas antiterroristas da UE de acordo com os Regulamentos (CE) Nº 2580/2001 e 881/2002: como empresa, somos obrigados pela legislação da EU (União Europeia) a cooperar na luta contra o terrorismo. Nenhum fundo pode ser disponibilizado a pessoas e organizações nas listas de terrorismo (proibição de disponibilização de fundos). Por este motivo, somos obrigados a verificar os nomes nas listas de terroristas disponibilizadas.
  • Em determinados cargos, somos obrigados a verificar o candidato e seus detalhes por razões de diligência devida. Nesses casos, é realizada a chamada análise de vida pregressa (equivalente ao termo inglês Pre Employment Screening). Caso isso seja necessário para o seu cargo, você será informado por nós separadamente (pessoalmente) com antecedência sobre o tipo, forma e escopo.
  • A transferência de dados no contexto de uma orientação profissional por um funcionário de uma empresa aliada.

A base legal é o Artigo 6, Parágrafo 1, Inciso 1, Alínea f do RGPD da UE.

Se você nos deu seu consentimento voluntário para o tratamento de determinados dados pessoais, este consentimento constitui a base legal para o tratamento destes dados (cf. Artigo 6, Parágrafo 1, Inciso 1, Alínea a do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE, § 26, Parágrafo 2 da BDSG). Nos seguintes casos, tratamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento:

  • Inclusão no pool de candidatos, ou seja, armazenamos os documentos de candidatura além do procedimento da candidatura atual para consideração em procedimentos de candidatura subsequentes (veja a seção X)
  • Encaminhamento da candidatura a empresas aliadas nacionais (veja a seção XI)
  • Encaminhamento da candidatura para empresas aliadas internacionais (veja a seção XII)

Se, contrariamente ao nosso pedido, você nos revelou categorias especiais de dados pessoais, a coleta e armazenamento de tais dados é baseada no Art. 9, Parágrafo 2, Alínea e do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE. Não realizamos nenhum outro tratamento de dados.

 

VI. Destinatários dos dados

Seus dados pessoais são acessíveis aos gerentes de recursos humanos relevantes do Grupo Rheinmetall e são disponibilizados aos gerentes selecionados em casos individuais. Isto também pode incluir executivos de outras empresas do grupo dentro da estrutura de gerenciamento especializado. O gerenciamento funcional significa que tópicos específicos são agrupados em todas as empresas do grupo sob uma única gerência. Portanto, é possível que, dependendo da vaga anunciada, você seja empregado por uma empresa, mas o seu gerente será empregado por outra empresa.

O sistema de candidatura é um serviço de software operado por um prestador de serviço de TI; a este respeito, o prestador de serviços de TI também pode obter acesso ao sistema dentro do escopo das atividades de manutenção e serviço.

 

VII. Países fora da União Europeia

Em princípio, os seus dados pessoais serão tratados dentro da UE nas empresas do Grupo Rheinmetall.

Se a vaga anunciada envolver um cargo em uma empresa do Grupo Rheinmetall fora da União Europeia e do Espaço Econômico Europeu (“EEA”) ou se o seu gerente especializado trabalhar fora do EEA, os seus dados pessoais também serão transmitidos para a empresa aliada. Para proteger os seus dados pessoais, tomamos medidas especiais para garantir que eles sejam tratados com a mesma segurança nos países terceiros como dentro da União Europeia.

 

VIII. Período de armazenamento

Armazenamos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para a decisão sobre a sua candidatura. Se uma relação de trabalho entre você e a Rheinmetall não se concretizar, armazenaremos seus dados por mais oito meses, pois isso é necessário para defender-se contra possíveis reivindicações legais.

O período começa a contar com a conclusão do processo de candidatura individual (rejeição ou recrutamento). Este período aplica-se a cada uma das suas candidaturas.

Em caso de inclusão no Talent Pool (veja a seção X) e no armazenamento dos seus dados pessoais, os dados serão apagados de acordo com os princípios correspondentes de proteção de dados supracitados, com a condição de que solicitaremos uma atualização dos seus dados após vinte e quatro meses. Se você não responder à solicitação ou não atualizar as suas informações, você será removido do Talent Pool e apagaremos seus dados pessoais e seu perfil de candidato.

 

IX. Direitos como titular dos dados

Todo o titular dos dados tem

  • o direito de acesso à informação de acordo com o Art. 15 do RGPD da UE,
  • o direito de retificação de acordo com o Art. 16 do RGPD da UE,
  • o direito ao apagamento de acordo com o Art. 17 do RGPD da UE,
  • o direito à limitação do tratamento de acordo com o Art. 18 do RGPD da UE,
  • o direito de oposição de acordo com o Art. 21 do RGPD da UE e
  • o direito de portabilidade de dados de acordo com o Art. 20 do RGPD da UE.

As restrições de acordo com §§ 34 e 35 da BDSG aplicam-se ao direito à informação e ao direito à exclusão.

Nos termos do Art. 21, Parágrafo 1 do RGPD da UE, você tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos decorrentes de sua situação particular, ao tratamento de dados pessoais relativos a você que é realizado com base no Art. 6, Parágrafo 1, Inciso 1, Alínea e do RGPD da UE (tratamento de dados no interesse público) ou com base no

Artigo 6, Parágrafo 1, Inciso 1, Alínea f do RGPD da UE (tratamento de dados para a proteção de um interesse legítimo), isto também se aplica à elaboração de perfis com base nesta instrução. No caso de sua oposição, não trataremos mais seus dados pessoais, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos e convincentes para o tratamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou se o tratamento servir para afirmar, exercer ou defender reivindicações legais.

Você pode revogar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais a qualquer momento. Tenha em mente que a revogação só é efetiva para o futuro.

Você pode solicitar informações sobre possíveis armazenamentos de dados pessoais seus. Se desejar, lhe informaremos quais são os dados, para que fins os dados são tratados, a quem os dados são divulgados, por quanto tempo os dados são armazenados e quais outros direitos você tem em relação a estes dados.

Além disso, você tem o direito de ter dados incorretos corrigidos ou de ter seus dados excluídos. Se não houver motivo para continuar armazenando os seus dados, nós os apagaremos, caso contrário, restringiremos o tratamento dos dados. Você também pode solicitar que forneçamos quaisquer dados pessoais que você nos tenha fornecido em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, seja a você ou a uma pessoa ou empresa de sua escolha.

Você também tem o direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controle de proteção de dados (Art. 77 do RGPD da UE em conjunto com § 19 da BDSG).

Para exercer os seus direitos, você pode contatar o encarregado da proteção de dados usando os dados de contato fornecidos ou o Centro de Recrutamento em Datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com ou pelo correio para o Recruiting Center, Hammfelddamm 7, 41460 Neuss, Alemanha, com o assunto “Datenschutzbeschwerde” (alemão para “Reclamação de proteção de dados”). Processaremos suas consultas prontamente e de acordo com as exigências legais e o informaremos sobre as medidas que tomaremos.

 

X. Inclusão no Talent Pool

Como parte do procedimento de candidatura, verificaremos se podemos oferecer a você a inclusão no nosso Talent Pool. Este é um banco de dados onde os seus dados de candidato são armazenados para que possamos considerá-lo no futuro, caso surja uma vaga adequada. No momento apropriado no procedimento de candidatura, você será informado sobre essa possibilidade e convidado a fazer parte de nosso Talent Pool. Como parte deste convite, você terá a oportunidade de consentir com a inclusão ao Talent Pool.

 

XI. Análise de vida pregressa (Pre Employment Screening, PES)

A análise de vida pregressa só é aplicada a postos selecionados que tenham sido declarados de alto risco de acordo com um sistema transparente. A princípio, os seguintes cargos são atualmente estipulados como necessidade de análise de vida pregressa:

  • Conselhos executivos
  • Conselhos fiscais
  • Diretorias administrativas
  • Conselhos administrativos
  • Pessoal administrativo de nível de chefe de departamento para cima, assim como chefe de departamento nas áreas de vendas, compras, pesquisa e desenvolvimento e finanças
  • Cargos em áreas relacionadas à segurança, como segurança do grupo, Compliance Officer e Compliance Manager
  • Funcionários legais nas áreas de antidiscriminação/diversidade, encarregado da proteção de dados, responsável pela confidencialidade, responsável pela KWKG (Lei Alemã de Aquecimento e Energia Combinada) e funcionário de segurança de acordo com a SÜG (Lei Alemã de Segurança e Vigilância)

Se o cargo ao qual você se candidata for sujeito a um PES, você será novamente informado em separado antes de conduzir a análise de vida pregressa.

A análise de vida pregressa inclui basicamente:

  • Comparação com listas estaduais e listas de sanções/terrorismo (por exemplo, lista de sanções financeiras da UE ou lista OFAC);
  • Verificação por meio de fontes de pesquisa licenciadas/bancos de dados (por exemplo, Dun&Bradstreet ou Thomson Reuters World Check) e pesquisa online (por exemplo, Google ou mecanismo de busca estrangeiro);
  • Verificação por meio de plataformas de mídia social (por exemplo, redes profissionais ou Twitter);
  • Entrevista com seus empregadores antigos (atual empregador somente após consulta e aprovação).

No processo, os seus seguintes dados pessoais serão tratados como parte da análise de vida pregressa:

  • Nome;
  • Endereço (comercial e privado);
  • Número de telefone e fax/endereço de e-mail;
  • Detalhes do CV;
  • Referências de emprego;
  • Comprovante de escolaridade e qualificação;
  • Informações de crédito (obtidas apenas para cargos selecionados, por exemplo: funções com responsabilidade orçamentária ou em áreas relevantes para a segurança);
  • Certificado de registro policial (obtido apenas para cargos selecionados, por exemplo: funções com responsabilidade orçamentária ou em áreas relevantes para a segurança).

Os destinatários dos meus dados pessoais são a empresa Rheinmetall na qual estou procurando emprego, bem como o Recruiting Center e o departamento de Compliance Assessment & Monitoring da Rheinmetall AG.

Você pode recusar o tratamento dos dados ou objetar a qualquer momento em uma data posterior, com efeito para o futuro. No entanto, nesse caso poderá não ser possível considerar você para o cargo selecionado.

A análise de vida pregressa serve para evitar a seleção preventiva de pessoal ligada à conformidade, segurança ou outros riscos de reputação e o cumprimento das obrigações gerenciais de selecionar cuidadosamente o pessoal (§ 130 da Lei Alemã Relativa às Sanções Administrativas OWiG).

Além disso, a finalidade fundamental da atividade de tratamento de dados é a prevenção geral de danos à reputação do Grupo Rheinmetall e de suas diversas empresas.

A permissão sob a lei de proteção de dados resulta regularmente do Artigo 6, Parágrafo 1, Inciso 1, Alínea f do RGPD da UE (Interesse legítimo), e no caso do tratamento de categorias especiais de dados pessoais (cf. Artigo 9, Parágrafo 1 do RGPD da UE) somente para os dados que a pessoa em questão obviamente tornou públicos (cf. Artigo 9, Parágrafo 2, Alínea e do RGPD da UE).

A análise de vida pregressa destina-se a identificar os seguintes riscos para o Grupo Rheinmetall:

  • Danos à reputação através do emprego de “fraudadores”
  • Defesa contra terrorismo e extremismo
  • Risco de espionagem industrial
  • Vazamento não intencional de informações