Информация о защите данных в рамках процедуры приема на работу в Rheinmetall Group

Информация о защите данных для соискателей рабочего места

I. Ответственное лицо

Электронная система управления соискателями используется Rheinmetall AG в качестве центральной службы по набору на работу для замещения вакансий и процесса набора на работу, в том числе и для других компаний, входящих в Rheinmetall Group. Ответственным лицом за соответствующую вакансию и обработку персональных данных в процессе приема на работу принципиально является указанная в соответствующей вакансии компания концерна Rheinmetall.

II. Персональные данные

В рамках подачи документов для приема на работу необходимо, чтобы Вы предоставили как минимум следующую информацию:

имя,
фамилия,
адрес электронной почты,
номер телефона,
адрес,
письмо-обращение,
резюме.

В течение дальнейшего процесса приема на работу Вы можете предоставлять прочие необходимые для приема на работу данные, чтобы дополнить предоставленные Вами документы для приема на работу.

Особые категории персональных данных (данные о расовом и этническом происхождении, политических убеждениях, религиозных или мировоззренческих взглядах, принадлежности к профсоюзам, здоровье или сексуальной ориентации, генетические и биометрические данные) Rheinmetall специально не собирает. Соответственно просим Вас в рамках приема на работу принципиально не указывать какие-либо данные по вышеуказанным критериям.

Если по причине подлежащей заполнению вакансии требуются особые данные, напр.:

справка о несудимости из полиции,
справка о проверке благонадёжности кредитной истории,
результаты теста на профпригодность,
результаты медицинского осмотра на профпригодность (годен, не годен, годен с условиями/ограничениями),
результаты проверки службой безопасности согласно Закону о проверке благонадежности (SÜG),

в рамках процесса приема на работу мы проинформируем Вас об этом и получим от Вас эту информацию.

Предоставление персональных данных не предписано какими-либо законами или договорами, и Вы не обязаны предоставлять персональные данные. В любом случае, предоставление персональных данных необходимо для проведения процедуры приема на работу. Это означает, что если при приеме на работу Вы не предоставите никакие персональные данные, мы не сможем осуществить процедуру приема на работу.

III. Контактные данные уполномоченного лица по защите данных

С уполномоченным лицом по защите данных Rheinmetall AG можно связаться следующим образом:

Rheinmetall AG
Corporate Compliance
Datenschutzbeauftragter (Уполномоченное лицо по защите данных)
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
Deutschland
DSB-RhAG@rheinmetall.com

IV. Происхождение данных

Принципиально мы получаем данные непосредственно от Вас в рамках процедуры приема на работу.

Если Ваша личность будет рассматриваться в рамках дальнейшей процедуры приема на работу, мы предпримем проверку по спискам санкций и террористов. Для некоторых должностей, посовещавшись с Вами, мы проведем проверку Ваших данных. Для этого мы, если потребуется, проверим Ваши данные путем направления запросов указанным Вами работодателям, а также Dun & Bradstreet, Thomson Reuters World Check, Google, XING, LinkeIn и прочим платформам социальных сетей.

V. Цель и правовые основания для обработки данных

Все предоставленные Вами через портал приема на работу персональные данные, включая данные из всех приложенных Вами документов, обрабатываются Rheinmetall AG или компанией концерна Rheinmetall, отвечающей за соответствующую вакансию, исключительно в целях Вашего приема на работу.

Rheinmetall Group обрабатывает Ваши персональные данные, в частности, с соблюдением Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO) и Федерального закона о защите данных (BDSG), а также всех прочих применимых законов.

Персональные данные соискателей рабочего места разрешается обрабатывать в целях выполнения процедуры приема на работу, если это требуется для принятия решения об установлении трудовых отношений с нами. Правовым основанием является § 26 ч. 1 Федерального закона о защите данных (BDSG) и ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. b Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO).

Необходимость и объем получения данных зависят, среди прочего, от замещаемой вакансии. Если искомая Вами должность связана с выполнением особо конфиденциальных задач, повышенной персональной и/или финансовой ответственностью или с определенными требованиями по физической форме или здоровью, может потребоваться сбор более подробной информации. Для обеспечения защиты данных такая обработка данных осуществляется только после выбора соискателей и непосредственно перед Вашим вступлением в должность.

В определенных случаях мы обрабатываем Ваши данные для обеспечения законных интересов, имеющихся у нас или у третьих лиц:

Для защиты правовых требований в процессах, основанных на Общем законе о равном обращении (AGG). В случае судебного дела мы имеем законный интерес в обработке Ваших данных с целью предоставления доказательств.
Сравнение данных с Антитеррористическими списками ЕС в соответствии с директивами (ЕС) № 2580/2001 и 881/2002: Как юридическое лицо мы по законодательству ЕС обязаны оказывать содействие в борьбе с терроризмом. Лицам и организациям, значащимся в списках террористов, запрещено предоставлять денежные средства (запрет на предоставление). По этой причине мы обязаны проверить имя по имеющимся спискам террористов.
Для определенных должностей в целях обеспечения должной осмотрительности мы обязаны проверить соискателя и его данные. В таких случаях предпринимается так называемая Pre-Employment Screening (проверка перед приемом на работу (PES)). Если такая проверка необходима для Вашей должности, мы заранее отдельно (лично) проинформируем Вас о ее типе, форме и объеме.
Передача данных в рамках профессионального управления сотрудником другой компании концерна.

Правовым основанием является ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. f Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO).

Если Вы предоставили нам добровольное разрешение на обработку определенных персональных данных, такое разрешение представляет собой законный интерес в обработке этих данных (см. ст. 6 ч.1 п. 1 лит. a Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO), § 26 ч. 2 Федерального закона о защите данных (BDSG)). Мы обрабатываем Ваши данные на основании предоставленного Вами разрешения в следующих случаях:

прием в кадровый резерв, т.е. мы сохраняем документы для приема на работу в течение протекающей в данный момент процедуры приема на работу для рассмотрения при дальнейших процедурах приема на работу (см. пункт X),
передача заявления о приеме на работу компаниям концерна в национальных масштабах (см. пункт XI),
передача заявления о приеме на работу компаниям концерна в международных масштабах (см. пункт XII).

Если Вы, вопреки нашему требованию, предоставляете нам определенные категории персональных данных, то их получение и сохранение основывается на ст. 9 ч. 2 лит. e Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO). Дальнейшая обработка нами не осуществляется.

VI. Получатели данных

Ваши персональные данные будут предоставлены соответствующим ответственным лицам отдела кадров в Rheinmetall Group, а в отдельных случаях будут предоставлены определенным управляющим. В рамках профессионального управления они также могут быть переданы управляющим других компаний концерна. Профессиональное управление означает, что касающиеся конкретных профессий и определенные в рамках всего концерна темы сведены воедино для различных компаний под единым руководством. При этом возможно, что Вы в зависимости от искомой должности будете приняты в одну компанию, но Ваше начальство будет относиться к другой компании.

Система приема соискателей на работу в виде программного обеспечения в качестве услуги эксплуатируется поставщиком ИТ-услуг, поэтому в рамках деятельности по техническому обслуживанию и сервису поставщик ИТ-услуг также может получить доступ к системе.

VII. Страны за пределами Европейского Союза

Ваши персональные данные принципиально обрабатываются в пределах ЕС в компаниях Rheinmetall Group.

Если вакансия касается должности в одной из компаний концерна Rheinmetall Group вне Европейского союза и Европейской экономической зоны («ЕЭЗ») или Ваш профессиональный управляющий работает за пределами ЕЭЗ, Ваши персональные данные будут также переданы компании концерна. Для защиты Ваших данных мы принимаем особые меры, чтобы обеспечить обработку Ваших персональных данных с таким же уровнем защиты, как и в пределах Европейского союза.

VIII. Срок хранения

Мы храним Ваши персональные данные до тех пор, пока это требуется для принятия решения о Вашем приеме на работу. Если трудовые отношения между Вами и Rheinmetall не будут установлены, мы продолжаем хранить Ваши данные еще восемь месяцев, поскольку это требуется для защиты от возможных правовых претензий.

Этот срок исчисляется с момента завершения индивидуального процесса приема на работу (отказа или приема). Этот срок действует для всех Ваших заявлений о приеме на работу.

В случае приема в Talent Pool (кадровый резерв) (см. пункт X) и сохранения Ваших персональных данных в его рамках данные удаляются согласно соответствующим указанным выше законодательным положениям в отношении защиты данных при условии, что мы через двадцать четыре месяца потребуем от Вас обновить Ваши данные. Если Вы на этот запрос не отреагируете или не обновите свои данные, мы удалим Вас из Talent Pool (кадрового резерва) и удалим Ваши персональные данные и Ваш профиль соискателя рабочего места.

IX. Права заинтересованных лиц

Все заинтересованные лица имеют

право на получение информации согл. ст. 15 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO),
право на исправление согл. ст. 16 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO),
право на удаление согл. ст. 17 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO),
право на ограничение обработки согл. ст. 18 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO),
право на протест согл. ст. 21 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO), а также
право на переносимость данных согл. ст. 20 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO).

Касательно права на получение информации и удаление данных действуют ограничения согласно §§ 34 и 35 Федерального закона о защите данных (BDSG).

Согл. ст. 21 ч. 1 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO) Вы имеете право по причинам, проистекающим из Вашей личной ситуации, в любой момент заявить протест против обработки Ваших персональных данных, осуществляемой на основании ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. e Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO) (обработка данных в рамках общественных интересов) или на основании

ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. f Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO) (обработка данных для обеспечения законного интереса), причем этот протест распространяется и на основанное на этих предписаниях ведение учетной записи. В случае протеста мы прекращаем обрабатывать Ваши персональные данные, кроме тех случаев, когда мы можем предоставить настоятельные правомерные основания для обработки, которые преобладают над Вашими интересами, правами и свободами, или если обработка служит для предъявления, осуществления законных претензий или защиты от них.

Вы можете в любой момент отозвать свое разрешение на обработку персональных данных. Пожалуйста, учтите, что отзыв разрешения действует только в отношении будущего времени.

Вы можете потребовать справку о том, сохранили ли мы Ваши персональные данные. По Вашему желанию мы сообщаем Вам, о каких данных идет речь, для каких целей эти данные обрабатываются, кому эти данные раскрываются, как долго эти данные хранятся и какие прочие права Вы имеете в отношении этих данных.

Кроме того, Вы имеете право на исправление неправильных данных или удаление Ваших данных. При отсутствии причины для дальнейшего хранения мы удаляем Ваши данные, а в прочих случаях ограничиваем их обработку. Вы также можете потребовать, чтобы мы предоставили Вам или же лицу или компании на Ваш выбор все предоставленные нам Вами персональные данные в структурированном, распространенном машиночитаемом формате.

Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных (ст. 77 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO) в совокупности с § 19 Федерального закона о защите данных (BDSG)).

Для обеспечения своих прав Вы можете обратиться к ответственному лицу или к уполномоченному по защите данных с помощью предоставленных контактных данных или написать в центр занятости Recruiting Center по адресу: Datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com или по обычной почте по адресу: Recruiting Center, Hammfelddamm 7, 41460 Neuss с указанием темы «Datenschutzbeschwerde». Мы немедленно обработаем Ваш запрос в соответствии с законодательными предписаниями и сообщим Вам о принятых нами мерах.

X. Прием в Talent Pool (кадровый резерв)

В рамках процесса приема на работу мы проверим возможность предложить Вам зачисление в наш Talent Pool (кадровый резерв). Здесь речь идет о базе данных, в которой хранятся Ваши данные для приема на работу, чтобы можно было сразу же рассмотреть Вашу кандидатуру в случае наличия свободной подходящей для Вас должности. В подходящий момент в течение процесса приема на работу мы проинформируем Вас об этой возможности и пригласим Вас в наш Talent Pool (кадровый резерв). В рамках этого приглашения Вы имеете возможность дать согласие на прием в Talent Pool (кадровый резерв).

XI. Pre-Employment Screening (Проверка перед приемом на работу (PES))

Pre-Employment Screening (Проверка перед приемом на работу (PES)) применяется только к отдельным должностям, объявленным сопряженными с рисками при помощи прозрачной системы. На данный момент Pre-Employment Screening (проверка перед приемом на работу (PES)) предусматривается для следующих должностей:

члены правления,
члены наблюдательного совета,
директора,
члены руководства компанией,
руководящий персонал, начиная с уровня главного отдела, а также уровня начальника отдела в подразделениях по реализации, закупкам, исследованиям и разработкам и финансам,
должности в сферах, касающихся безопасности, напр., в отделах безопасности концерна, должности ответственного за комплаенс и управляющего комплаенсом,
назначаемые в рамках законодательства уполномоченные по вопросам борьбы с дискриминацией/этнокультурного разнообразия, защиты данных, обеспечения конфиденциальности, Закона о контроле за вооружениями и безопасности согласно Закону о проверке благонадежности (SÜG).

Если для искомой Вами должности требуется Pre-Employment Screening (проверка перед приемом на работу (PES)), перед ее проведением мы еще раз отдельно проинформируем Вас.

Pre-Employment Screening (Проверка перед приемом на работу (PES)) принципиально включает в себя следующее:

проверка по государственным спискам и так называемым спискам санкций/террористов (напр., Список финансовых санкций ЕС или Список Управления по контролю за иностранными активами (OFAC));
проверка при помощи лицензированных источников поиска/баз данных (напр., Dun&Bradstreet или Thomson Reuters World Check) и онлайн-поиск (напр., Google или иностранные поисковые платформы);
проверка платформ социальных сетей (напр., профессиональные сети или Twitter);
опрос Ваших бывших работодателей (текущий работодатель только после совещания с Вами и с Вашего разрешения).

При этом в рамках Pre-Employment Screening (проверки перед приемом на работу (PES)) обрабатываются следующие персональные данные о Вас:

имя;
адрес (рабочий или частный);
номер телефона и факса/адрес электронной почты;
данные из резюме;
справки с места работы;
документы об образовании или повышении квалификации;
справка о проверке благонадёжности кредитной истории (запрашивается только для некоторых должностей, напр.: должности с ответственностью за бюджет или в отделах, связанных с безопасностью);
справка о несудимости из полиции (запрашивается только для некоторых должностей, напр.: должности с ответственностью за бюджет или в отделах, связанных с безопасностью).

Получателем моих персональных данных является компания Rheinmetall, в которой я хочу получить работу, а также центр занятости Recruiting Center и отдел Compliance Assessment & Monitoring компании Rheinmetall AG.

Вы можете отказаться от обработки данных или в любой более поздний момент заявить протест, действующий в отношении будущего времени. В таком случае мы, возможно, сможем рассмотреть Вашу кандидатуру только для некоторых должностей.

Pre-Employment Screening (Проверка перед приемом на работу (PES)) служит для превентивного предотвращения рисков в сфере комплаенса, безопасности или прочих репутационных рисков, связанных с выбором персонала, и для выполнения обязательств по ведению бизнеса в отношении тщательного отбора персонала (§ 130 Закона об административных правонарушениях (OWiG)).

Кроме того, основополагающей целью деятельности по обработке данных является общая профилактика ущерба для репутации Rheinmetall Group и ее различных компаний.

Разрешение на обработку в рамках законодательства по защите данных проистекает из ст. 6 ч. 1 п. 1 лит. f данных Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO) (законный интерес), а также при обработке особых категорий персональных данных (ср. ст. 9 ч.1 Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO)) только для тех данных, которые заинтересованное лицо предоставило явным образом (ср. ст. 9 ч. 2 лит. e Общего регламента по защите данных ЕС (DSGVO)).

Конкретно Pre-Employment Screening (проверка перед приемом на работу (PES)) служит для выявления следующих рисков для Rheinmetall Group:
ущерб для репутации из-за приема на работу «мошенников»,
защита от терроризма и экстремизма,
опасность промышленного шпионажа,
нежелательная утечка информации.